Le leasing de voiture électrique pour les entreprises gagne en popularité, car de plus en plus de sociétés reconnaissent ses avantages économiques et écologiques. Ce type de contrat de leasing, aussi appelé location avec option d’achat (LOA) permet aux entreprises de bénéficier de véhicules performants sans avoir à supporter l’investissement initial. En plus de cela, il permet de maîtriser le coût total de possession (TCO), incluant des frais d’entretien réduits et l’absence de dépenses en carburant.
Dans cet article, nous allons explorer le fonctionnement du leasing, les conditions de souscription, et expliquer pourquoi cette solution est idéale pour optimiser votre gestion de flotte électrique.
Qu’est-ce qu’un leasing de voiture électrique ?
Ce système permet à une entreprise de louer un véhicule pour une durée déterminée, généralement comprise entre 2 et 5 ans, moyennant le paiement de loyers mensuels fixes. À la fin du contrat, l’entreprise peut choisir de restituer la voiture, de renouveler son parc automobile ou, dans certains cas, d’acheter le véhicule à une valeur résiduelle. Cette option est idéale pour les entreprises souhaitant maintenir une flotte à jour, maîtriser leurs dépenses et éviter les risques liés à la dépréciation des véhicules.
Le leasing ou location avec option d’achat (LOA) est à différencier de la location longue durée (LLD). Il s’agit d’une formule flexible qui permet de louer un véhicule pour une période donnée sans intention d’achat à la fin du contrat.
Si la LLD et la LOA ont des points communs, elles ont également leurs spécificités que nous détaillerons dans un prochain article de blog.
Comment fonctionne le leasing pour les entreprises ?
L’entreprise signe un contrat de location avec une société de leasing pour une durée et un kilométrage définis. En échange, elle paie des mensualités qui couvrent non seulement l’utilisation du véhicule, mais souvent aussi les services associés, comme l’entretien, l’assurance et parfois même l’installation des bornes de recharge.
Cela permet à l’entreprise de prévoir un budget précis pour sa flotte électrique, d’éviter les coûts imprévus liés à l’entretien et de bénéficier des avantages de la mobilité durable. À la fin du contrat, elle peut choisir de renouveler le véhicule pour rester à jour avec les dernières technologies ou de le restituer.
Quels sont les avantages d’un leasing de voiture électrique ?
En plus de permettre une meilleure gestion des coûts et d’offrir une plus grande flexibilité, le leasing permet à de nombreuses entreprises de bénéficier d’incitations fiscales, rendant cette solution encore plus attractive sur le plan financier. Ces avantages fiscaux jouent un rôle clé dans la décision des entreprises d’opter pour le leasing plutôt que l’achat, car ils contribuent à réduire significativement les coûts d’exploitation.
TVA déductible et autres avantages fiscaux pour les entreprises
L’un des principaux avantages fiscaux du leasing concerne la déductibilité de la TVA. Contrairement à l’achat de véhicules de tourisme où la TVA n’est généralement pas récupérable, le leasing permet aux entreprises de déduire la TVA sur les loyers des véhicules utilitaires électriques. Cela est particulièrement avantageux pour les entreprises qui utilisent ces véhicules dans le cadre de leurs activités professionnelles.
De plus, le coût des loyers peut être passé en charge, ce qui permet de diminuer l’assiette imposable de l’entreprise. Cette possibilité d’amortir les loyers mensuels sur une période définie réduit également la pression fiscale, rendant le leasing plus attractif que l’achat pur et simple, qui immobilise le capital de l’entreprise.
Quelles sont les subventions et aides pour le leasing de voitures électriques pour les entreprises ?
En plus des avantages fiscaux liés à la TVA, de nombreuses entreprises peuvent bénéficier de subventions et d’aides financières pour soutenir leur transition vers la mobilité électrique.
En France, des dispositifs comme le programme Advenir apportent une aide pour l’installation de bornes de recharge, ce qui est crucial pour les entreprises ayant des flottes en leasing. De plus, certaines régions et collectivités offrent des subventions spécifiques pour encourager l’usage des véhicules électriques en entreprise, réduisant ainsi encore davantage le coût global du leasing. Renseignez-vous directement auprès de votre région pour connaître vos droits.
Ces subventions peuvent couvrir jusqu’à 50 % des frais d’installation des infrastructures de recharge et contribuent à diminuer l’investissement initial nécessaire pour déployer une flotte électrique. En choisissant le leasing, les entreprises peuvent donc non seulement alléger leur trésorerie, mais aussi profiter des multiples aides disponibles pour faciliter cette transition énergétique.
Comment intégrer des voitures électriques en leasing dans votre flotte d’entreprise ?
L’intégration de voitures électriques en leasing dans une flotte d’entreprise est un processus stratégique qui nécessite une planification minutieuse. Le leasing rend cette transition plus accessible, en éliminant les contraintes financières liées à l’achat, tout en offrant une flexibilité opérationnelle.
Cependant, plusieurs éléments doivent être pris en compte pour réussir cette intégration, notamment la gestion des infrastructures de recharge, l’analyse des besoins spécifiques de l’entreprise, et la formation des collaborateurs. Voici quelques étapes clés pour faciliter cette transition vers une flotte électrique.
Gestion de flotte de véhicules électriques en leasing
La gestion d’une flotte de véhicules électriques en leasing est similaire à celle des véhicules thermiques, mais avec certains ajustements. Il est crucial de mettre en place un système de suivi des kilométrages et de la consommation d’énergie pour optimiser les coûts d’exploitation et respecter les conditions du contrat de leasing. Les solutions logicielles de gestion de flotte peuvent aider à monitorer en temps réel les performances des véhicules, leur autonomie restante et leurs besoins en recharge.
De plus, il est important de sensibiliser et former les conducteurs sur l’usage optimal des véhicules électriques. Cela inclut des pratiques telles que l’éco-conduite, qui peut prolonger l’autonomie des véhicules et réduire les coûts énergétiques. Grâce au leasing, l’entreprise peut régulièrement renouveler sa flotte et bénéficier des dernières technologies électriques, tout en s’assurant que l’ensemble du parc est bien adapté aux besoins quotidiens.
Installation et gestion des bornes de recharge pour une flotte électrique
L’un des principaux défis liés à l’intégration de voitures électriques en leasing dans une flotte d’entreprise concerne l’installation et la gestion des bornes de recharge. Pour garantir une utilisation optimale des véhicules, il est essentiel de disposer d’une infrastructure suffisante, adaptée à la taille de la flotte et aux habitudes de déplacement des collaborateurs.
Des aides financières sont disponibles pour l’installation de ces bornes. Une gestion efficace est indispensable pour éviter les files d’attente lors de la recharge et maximiser leur utilisation. Des solutions de recharge à domicile peuvent également être envisagées, offrant davantage de flexibilité pour les collaborateurs.
En résumé, le leasing de voitures électriques est une solution flexible et avantageuse qui permet aux entreprises de moderniser leur flotte tout en alliant performance économique, respect de l’environnement et maîtrise des coûts.
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3. Mise en place un Plan de Mobilité Employeur (PDMe)
- Encourager des déplacements domicile-travail plus durables (covoiturage, vélo, transports en commun).
- Réduire les émissions de CO₂ liées aux trajets professionnels.
- Améliorer la qualité de vie au travail et répondre aux exigences des Zones à Faibles Émissions (ZFE).
Comment se préparer à ces changements ?
1. Auditer vos besoins en mobilité
- Flotte de véhicules : identifiez les modèles à remplacer pour respecter les quotas de véhicules à faibles émissions (VFE).
- Infrastructures : analysez vos parkings pour prévoir l’installation ou le pré-équipement des bornes de recharge.
- Déplacements domicile-travail : comprenez les habitudes de vos collaborateurs pour adapter les solutions proposées (transports en commun, covoiturage, vélos).
2. Prévoir le budget nécessaire pour les infrastructures
- Tirez parti des dispositifs d’aides, comme lqui finance jusqu’à 50 % des coûts d’installation pour les bornes.
- Planifiez vos investissements sur plusieurs années pour répartir les dépenses.
- Analysez le retour sur investissement (ROI) : en optant pour des véhicules électriques, vous réduirez vos coûts d’exploitation (entretien, énergie).
3. Réorganiser vos processus internes
La transition vers des pratiques de mobilité durable nécessite des ajustements organisationnels :
- Mettre en place un Plan de Mobilité Employeur (PDMe)
- Formez vos équipes : accompagnez vos salariés pour leur apprendre à utiliser les nouveaux outils (véhicules électriques, bornes, plateformes de covoiturage).
- Optimisez la gestion des recharges pour votre flotte électrique : des solutions comme Chargemap Business permettent aux entreprises de simplifier et centraliser la gestion des recharges : suivi des consommations énergétiques, gestion centralisée des bornes et accompagnement des salariés.
4. Valoriser votre image et exploiter les opportunités
Au-delà des contraintes, la Loi LOM offre aux entreprises l’opportunité de se positionner en acteurs responsables et innovants :
- Renforcez votre image de marque : montrez votre engagement pour l’environnement à vos clients, partenaires et collaborateurs.
- Attirez et fidélisez les talents : proposer des solutions de mobilité moderne et durable peut améliorer la qualité de vie au travail et renforcer l’attractivité de votre entreprise.
- Profitez des économies sur le long terme : grâce à des véhicules moins coûteux à l’usage et à l’entretien, et une réduction des coûts énergétiques par rapport au carburant classique.
Conclusion
La Loi LOM représente une opportunité de moderniser vos pratiques de mobilité tout en répondant aux enjeux environnementaux. En anticipant les obligations – flottes propres, bornes de recharge, plans de mobilité, votre entreprise peut transformer ces défis en avantages stratégiques. Etes-vous prêts à faire de la mobilité durable un levier stratégique pour votre entreprise ? Découvrez comment Chargemap Business accompagne les entreprises face à la Loi LOM.
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