Gérez le remboursement des recharges à domicile
Faites des économies en permettant à vos collaborateurs de recharger leur véhicule de société électrique sur une borne de recharge installée à leur domicile. Connectez ces bornes à la supervision Chargemap Business et automatisez le remboursement des frais liés à la recharge à domicile.
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Plus de 3300 entreprises nous font confiance
Pourquoi opter pour le remboursement des recharges à domicile ?
Confort
Vos collaborateurs gèrent la recharge de leur véhicule électrique de société en toute sérénité depuis leur domicile sans dépendre des infrastructures de recharge publiques, plus coûteuses
Monitoring
Suivez en un clin d’œil et en temps réel les sessions de recharge, les statuts de remboursement, ainsi que l’état des bornes de recharge installées au domicile de vos collaborateurs.
Optimisation des coûts
Maîtrisez les dépenses de votre flotte de véhicules électriques en tirant profit de l’avantage économique de la recharge à domicile.
Installez des bornes de recharge au domicile de vos collaborateurs
Vous souhaitez déployer des bornes de recharge chez vos collaborateurs ? Chargemap Business vous met en relation avec ses partenaires installateurs qualifiés pour vous conseiller sur le choix du meilleur matériel et gérer sa mise en place.
Une plateforme unique pour gérer les recharges à domicile de vos collaborateurs
Simplifiez la recharge à domicile pour vos collaborateurs
Chargemap Business, en partenariat avec Mister EV et NRGkick by DiniTech, vous présente le nouveau câble connecté intégré à votre plateforme de supervision. Il permet à vos collaborateurs de recharger leurs véhicules électriques à domicile, que ce soit sur une prise domestique, une prise renforcée ou même une borne de recharge non compatible avec le logiciel de supervision, en fonction de l'adaptateur utilisé !
Ce dispositif intelligent permet aux gestionnaires de flotte : de suivre les recharges au domicile des collaborateurs et de gérer les remboursements, de géolocaliser les recharges et d'analyser les données sur la plateforme Chargemap Business.
Automatisez le remboursement des recharges à domicile
Chaque mois, vérifiez dans votre interface les recharges éligibles au remboursement. Via la supervision Chargemap Business, nous générons un appel de fonds qui, une fois payé, est reversé automatiquement à vos collaborateurs. Aucune intervention du gestionnaire de flotte automobile ou du salarié n’est requise.
Contrôlez le budget recharge de votre flotte de véhicules électriques
Renseignez le prix du kWh, personnalisable selon le contrat d’énergie souscrit par chaque collaborateur, et identifiez le coût global des recharges réalisées à domicile. Depuis le tableau de bord Chargemap Business, bénéficiez d’une vue d’ensemble des recharges de votre flotte automobile et détectez les pistes d’économies.
Accédez aux informations de recharge en temps réel
Suivez en direct les sessions de recharge de vos collaborateurs sur les bornes de recharge installées à leur domicile. Retrouvez l’historique détaillé de chaque recharge : consommations d’énergie, coûts, statut des connecteurs, des remboursements etc.
Monitorez l’état des bornes installées chez vos conducteurs
Sur votre interface Chargemap Business, suivez le statut des connecteurs et agissez à distance en cas de dysfonctionnements des bornes de recharge installées chez vos collaborateurs. Vous avez la main pour débloquer un connecteur, redémarrer la borne etc.
Questions fréquentes sur la recharge à domicile
Pourquoi installer des bornes de recharge au domicile des collaborateurs ?
Installer une borne de recharge au domicile d’un collaborateur permet de réduire les coûts logistiques, gagner du temps sur les trajets et de simplifier la gestion des recharges professionnelles.
Cela convient également aux métiers itinérants (commerciaux, techniciens...), qui peuvent recharger leur véhicule en dehors des horaires de travail.
Découvrez tous les avantages à équiper les collaborateurs d’une solution de recharge à domicile.
Quelles solutions de recharge à domicile pour les collaborateurs ?
Deux options principales s’offrent aux entreprises :
1. La borne de recharge classique : idéale pour les véhicules 100% électriques, les gros rouleurs (+100 km/jour) et les collaborateurs en maison individuelle.
2. Le câble connecté : idéal pour les véhicules hybrides rechargeables (PHEV), les collaborateurs peu kilométrés (< 100 km/jour), les collaborateurs habitant dans un logement collectif (sans possibilité d’installation) et un budget d’installation réduit.
Le choix dépend des besoins du collaborateur, du budget alloué et du niveau de supervision attendu. Retrouvez toutes les informations à connaître sur le câble connecté !
Quelles sont les principales étapes pour installer une borne de recharge à domicile chez le collaborateur ?
L’installation se déroule en 4 étapes clés :
1. Qualification du besoin (profil du véhicule, habitudes de recharge, type de logement)
2. Validation technique par un installateur IRVE (puissance disponible, conformité électrique)
3. Installation de la borne par un professionnel agréé au domicile du collaborateur
4. Mise en service et supervision via une plateforme de gestion centralisée (pour le suivi et le remboursement)
Un accompagnement professionnel permet de sécuriser chaque étape, tant pour l’entreprise que pour le collaborateur.
Quelle puissance de borne est recommandée ?
En général, une borne de 7,4 kW suffit pour une recharge complète pendant la nuit. La puissance dépend du véhicule et des besoins du collaborateur.
Peut-on installer une borne si le salarié est locataire ou en appartement ?
Même en location ou en copropriété, l’installation reste possible grâce au droit à la prise, sous réserve de l’accord du bailleur ou du syndic.
Si l’installation d’une borne n’est tout de même pas envisageable alors le câble connecté est la solution idéale pour la recharge de véhicules électriques à domicile, sans avoir à installer une infrastructure de recharge !
Qui finance l’installation de la borne à domicile ?
L’entreprise peut financer totalement ou partiellement l’installation, selon sa politique de mobilité. Plusieurs aides peuvent venir alléger le coût pour l’entreprise ou le salarié, selon le type de logement :
En maison individuelle : le salarié peut bénéficier d’un crédit d’impôt de 500 € et d’un taux de TVA réduit à 5,5 %. Il avance les frais, puis est remboursé par l’entreprise si prévu.
En copropriété : la prime Advenir peut financer jusqu’à 960 € par point de charge, dans la limite de 50 % du montant total.
Quelles sont les aides disponibles pour l’entreprise ?
L’entreprise peut bénéficier de subventions nationales ainsi que d’aides locales proposées par certaines collectivités ou régions. Ces aides peuvent s’appliquer même pour des installations au domicile des collaborateurs, selon les conditions définies localement.
ℹ️ Il est recommandé de vérifier les dispositifs en vigueur dans la commune ou région du salarié.
Comment le collaborateur est-il remboursé pour l’électricité consommée ?
Le remboursement repose sur les données mesurées par une borne connectée installée au domicile. Les consommations sont transmises automatiquement, puis remboursées selon le barème défini par l’entreprise (coût du kWh, période, etc.). Certaines entreprises optent également pour un forfait mensuel encadré, lorsqu’une mesure précise n’est pas possible.
Découvrez les différentes méthodes de remboursement de la recharge électrique.
Comment gérer les recharges des collaborateurs à domicile ?
Une plateforme de supervision permet de suivre à distance les recharges effectuées au domicile des collaborateurs. Chaque session est identifiée (date, durée, consommation) et associée à un utilisateur, ce qui permet d’automatiser le remboursement des frais, tout en respectant les critères de conformité URSSAF.
Avantage en nature : dans quels cas la recharge à domicile est-elle concernée ?
Si l’entreprise prend en charge des recharges sans distinction d’usage ou sans justificatif, cela peut être considéré comme un avantage en nature soumis à cotisations sociales.
En revanche, lorsque la recharge est liée à un usage strictement professionnel et correctement tracée, elle est traitée comme un frais professionnel.
Lire l’article dédié à l’avantage en nature et la recharge électrique.
Dans quelles conditions la recharge à domicile est-elle exonérée de charges sociales ?
Si l’entreprise rembourse uniquement la consommation liée à l’usage professionnel, sur la base de données fiables (borne connectée, supervision), ce remboursement est considéré comme un frais professionnel exonéré. Ce cadre est défini par l’URSSAF, sous certaines conditions de plafonds et justificatifs.
Consultez les règles URSSAF sur les frais professionnels liés à la recharge électrique.
Borne de recharge installée chez un salarié : que se passe-t-il à la fin du contrat de travail ?
Le plus souvent, à la fin du contrat de travail, la borne est laissée au salarié. Dans ce cas, l’URSSAF précise que "la prise en charge est exclue de l’assiette des cotisations et contributions sociales dans la limite de 50 % des dépenses réelles que le salarié aurait dû engager pour l’achat et l’installation de la borne, dans la limite de 1 000 €".
Est-ce que la borne peut être utilisée pour recharger son véhicule personnel ?
Oui, techniquement, il est possible pour le collaborateur d’utiliser la borne pour recharger sa voiture électrique personnelle. Cependant, c’est à l’entreprise de décider si elle autorise l’usage personnel. En cas d’accord, les recharges peuvent être distinguées automatiquement grâce à un système de supervision connecté, permettant de ne rembourser que les sessions liées à l’activité professionnelle.
En savoir plus sur les modalités de remboursement des frais de recharge à domicile.
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